Le télé-travail a explosé depuis quelques années. Avec l’avènement de cette nouvelle forme de travail, de nouveaux outils et de nouvelles technologies se développent. Cet article vous propose un tour d’horizon sur le sujet.
Des outils pour communiquer efficacement
Les entreprises veulent de l’efficacité. A distance, pour remplacer les réunions, il faut des outils collaboratifs. Citons, parmi les plus connus, Slack, Teams ou Zoom. Ces derniers offrent diverses fonctionnalités telles que le chat, les appels vidéo et la collaboration documentaire en temps réel.
Les Réseaux privés virtuels (VPN)
Lorsque des employés accèdent à des données sensibles depuis leur domicile, la sécurité devient une préoccupation majeure. Pour atténuer ces risques, les entreprises font appel à des VPN, garantissant ainsi une solide protection. Un VPN cache l’adresse IP de l’employé et crypte ses données, réduisant considérablement les chances d’une brèche de données. L’usage des VPN s’étend même au-delà du monde de l’entreprise, pour un VPN billet avion par exemple. Ce qui permet au salarié de profiter de bonnes offres de voyage grâce à un outil que lui fournit son entreprise : c’est gagnant-gagnant.
Les plateformes du cloud
Dans le domaine de l’accès aux fichiers et aux données de l’entreprise à distance, les plateformes basées sur le cloud sont une nécessité. Pour répondre à ce besoin, les entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions comme Google Drive, OneBox ou DropBox afin de garantir aux employés un accès continu à leurs documents et données, peu importe où ils se trouvent.
Les outils de gestion de projet
Dans un environnement de travail à distance, la gestion des tâches et le suivi des progrès peuvent devenir assez compliqués, en particulier lorsque les équipes sont dispersées géographiquement. Fort heureusement, des outils de gestion de projet comme Trello, Sana et Basecamp comblent ce vide. Ces plateformes permettent d’attribuer des tâches, d’en suivre la progression et de collaborer en temps réel, tout cela dans un espace numérique partagé.
Les solutions pour une bonne gestion du temps
Les entreprises ont l’impératif de veiller à ce que leur personnel maintienne un niveau de travail élevé et efficient, tout comme ils le devraient dans un cadre de bureau traditionnel. Pour cette raison, elles fournissent couramment à leur équipe des solutions de suivi du temps comme Time Doctor ou Toggl. Ces outils aident à surveiller le temps consacré à chaque tâche.
Le support matériel
Dans certaines situations, les entreprises vont au-delà des logiciels et mettent également à la disposition de leurs collaborateurs l’équipement nécessaire pour leur environnement de travail – incluant des ordinateurs portables, des écrans, des casques audio, des chaises ergonomiques, et bien plus. Par ces dispositions, les sociétés peuvent créer pour leur personnel distant un espace de travail à la fois confortable et productif, ce qui peut avoir une répercussion directe sur leur efficacité.
Collaboration, gestion de projet, matériel adapté loin du siège de l’entreprise, plateformes de partage ou solutions pour gérer le temps des équipes : les moyens de maitriser le télé-travail sont nombreux et heureusement qu’aujourd’hui, la technologie apporte des bons outils aux entreprises. Des outils qui confortent employés et dirigeants dans l’idée que le télé-travail, pour qu’il soit efficace, doit être bien préparé et organisé. Pour que chacun y trouve son compte et puisse poursuivre son développement en toute sérénité.
Virginie Majaux
Virginie Mazaux est née en1992 dans la ville de Bordeaux. Dès son plus jeune âge, elle a été fascinée par les blogs et les réseaux sociaux. Elle passait des heures à explorer différentes plateformes en ligne et à écrire sur ses passions.Après avoir obtenu un diplôme en communication, Virginie a travaillé pour plusieurs agences de publicité avant de créer son propre blog et de travailler pour Yourtopia.fr
